ROSEBORO — Dewan menyetujui peraturan dasar pada Selasa malam bagi orang-orang yang mungkin ingin menyewa taman atau panggung baru di kota, setelah memberikan suara pada perjanjian sewa pribadi.
“Lapangan Kota Roseboro tersedia untuk disewakan kepada orang-orang yang bertanggung jawab berusia 18 tahun ke atas untuk acara-acara seperti pertemuan keluarga, pesta, penggalangan dana, dan kegiatan rekreasi,” kata Anna Rahilly, peneliti di Roseboro, N.C. . “Perjanjian sewa dan biaya berikut berlaku. Pelanggan air dan saluran pembuangan, pembayar tarif dalam batas kota akan dikenakan biaya sewa $50. Mereka yang tinggal di luar batas kota akan dikenakan biaya sewa $100. Perjanjian sewa harus bertanggal setidaknya 30 hari sebelum tanggal yang diusulkan.” untuk mengirimkan. Harap dicatat bahwa biaya tambahan mungkin berlaku jika aturan di atas tidak diikuti.
Rahilly menyampaikan perjanjian tersebut kepada dewan, dengan menyatakan bahwa, berdasarkan perjanjian, untuk tujuan peraturan dan regulasi ini, “halaman kota” yang terdaftar berarti taman mana pun di kota Roseboro dan Roseboro Commons yang terletak di 103 Railroad Street NW dari Roseborough Stage.
Ada 21 item yang tercantum dalam perjanjian yang merinci persyaratan bagi penyewa.
Aturan yang ditentukan ini meliputi:
• Jam buka adalah matahari terbit hingga terbenam.
• Harap tidak membuang sampah sembarangan di lokasi, lokasi harus dibersihkan sebelum keberangkatan atau akan dikenakan biaya, sampah harus dimasukkan ke dalam kaleng yang disediakan dan tutupnya harus ditutup pada saat keberangkatan.
• Senjata atau senjata tidak boleh dibawa ke properti Kota mana pun dengan alasan apa pun. Pemerintah Kota akan memberikan tanda yang menunjukkan kebijakan ini di ruang yang disewakan di lingkungan Kota.
• Konsumsi minuman beralkohol dilarang keras di lokasi.
• Berdasarkan Peraturan Kota Bagian 2, musik keras tidak boleh diputar. 22-5. – Kebisingan.
• Kendaraan tidak boleh diparkir di posisi yang menghalangi jalan masuk ke tempat tinggal atau tempat usaha di sekitarnya.
• Penyewa tidak boleh menyewakan kembali seluruh atau sebagian ruangan di dalam Kota dengan alasan apapun.
• Semua vendor persewaan peralatan pesta harus memiliki bukti asuransi dengan Kota Roseboro terdaftar sebagai tertanggung tambahan.
• Apakah Anda memerlukan listrik?
• Setiap penyewa harus memberikan salinan dokumentasi asuransi yang mencakup aktivitas tersebut, termasuk: Asuransi pemilik rumah atau bukti asuransi yang mencantumkan Kota Roseboro. informasi asuransi tambahan. Undang-undang mengizinkan siapa saja yang ingin memasuki kawasan kota selama acara berlangsung karena ini adalah milik umum. Acara Anda tidak bisa dibatasi hanya pada tamu yang Anda undang.
• ATV, sepeda motor trail, kendaraan dan kendaraan bermotor lainnya yang dapat menimbulkan bahaya besar tidak diperbolehkan berada di properti sewaan selama sewa pribadi.
• Perubahan permanen terhadap properti Kota, baik bangunan, taman, panggung atau struktur, dilarang. Perubahan struktur tidak boleh dilakukan dengan alasan apapun. Operasi atau proyek periklanan besar dengan prosedur pengaturan dan pembongkaran yang ekstensif harus memberi tahu pejabat Kota mengenai situasi tersebut dan mengembangkan rencana keselamatan dengan Kota pada saat pendaftaran.
• Acara dan program yang disponsori Kota Roseboro akan diutamakan dibandingkan persewaan pribadi. Jika acara pribadi yang diusulkan bertentangan dengan acara di kota, pihak swasta harus mencari tanggal alternatif.
• Penyewa akan bertanggung jawab untuk menyewa fasilitas toilet Port-a-John untuk acara tersebut. Kota Roseborough tidak bertanggung jawab menyediakan kamar mandi untuk penyewa swasta.
• Tidak ada api atau nyala api terbuka dalam bentuk apa pun yang boleh dinyalakan di properti Kota kapan pun karena alasan apa pun. Penyewa kawasan kota boleh membawa pemanggang atau peralatan memasak ke Taman Roseborough, tetapi tidak ke Panggung Roseborough.
• Kota Roseboro tidak akan mengenakan denda atau penalti kepada penyewa jika terjadi pembatalan. Sebaiknya berikan pemberitahuan 48 jam sebelumnya jika memungkinkan.
• Jika terjadi pembatalan karena kondisi cuaca buruk, penyewa dapat memesan ulang lokasi secara gratis dalam waktu 14 hari sejak acara yang diusulkan.
• Pemerintah Kota Roseboro tidak bertanggung jawab atas penggunaan fasilitas oleh penyewa.
Bagian terakhir dari peraturan ini adalah Pernyataan Non-Diskriminasi yang dibacakan Lahiri di depan dewan.
“Proses penyewaan lokasi kota dirancang untuk tidak diskriminatif dan adil,” katanya. “Semua pelamar akan diperlakukan dengan adil dan tanpa bias berdasarkan ras, warna kulit, asal kebangsaan, jenis kelamin, disabilitas, usia, orientasi seksual, identitas gender atau identitas lain yang dilindungi. Komitmen Kota kami adalah untuk memastikan bahwa setiap orang memiliki akses yang sama terhadap persewaan taman . Diskriminasi pada acara pribadi berdasarkan status dilindungi tidak akan ditoleransi dan akan mengakibatkan pembatalan acara. Tamu dari semua latar belakang dipersilakan untuk menghadiri acara pribadi apa pun di kota.
Juga termasuk (walaupun tidak dibahas) adalah bahwa tiupan hanya diperbolehkan di Taman Roseboro. Aspek lain dari perjanjian tersebut adalah bahwa penyewa harus menandatangani “Deklarasi Tanggung Jawab Pribadi” untuk penggunaan pribadi atas situs Kotapraja Roseborough. Dinyatakan bahwa penyewa telah membaca perjanjian dan menegaskan bahwa pihak secara pribadi akan terikat dengan semua peraturan dan ketentuan yang telah ditetapkan.
Dewan mengajukan pertanyaan tentang perjanjian tersebut sebelum membuat mosi untuk memilih. Pertanyaannya adalah tentang kata-kata di feed tersebut, yang dikutip Rahili dalam pidato pembukaannya.
“Disebutkan bahwa mungkin ada biaya tambahan jika aturan tidak dipatuhi,” tanya Komisaris Richard Barefoot. “Karena ini kontrak, bukankah biayanya perlu ditentukan?”
Jaksa Kota Sandy Sanderson mengatakan dia tidak yakin perlu menambahkan pernyataan tanggung jawab pribadi.
“Itu satu hal yang saya lihat sejak awal, dikatakan bahwa Anda bertanggung jawab secara finansial atas segala biaya yang berkaitan dengan perbaikan, kerusakan, pembersihan, dll,” kata Sanderson. “Saya pikir hal yang mereka tandatangani adalah pernyataan tanggung jawab pribadi)… Saya rasa itu sudah cukup. Anda tidak bisa menjelaskan secara spesifik karena Anda tidak tahu sejauh mana kerusakan akibat pembersihan pada hal seperti itu, jadi menurut saya meminta mereka menandatanganinya menunjukkan bahwa masalah tersebut telah teratasi.
Meskipun hal ini benar, Sanderson merekomendasikan untuk menyertakan salinan Pernyataan Tanggung Jawab Pribadi dengan perjanjian yang diberikan kepada semua calon penyewa. Setelah masalah ini terselesaikan, sebuah mosi dibuat untuk mengadopsi perjanjian sewa yang diusulkan. Lulus dengan suara bulat.
Silakan hubungi Michael B. Hardison di 910-249-4231. Ikuti kami di Twitter: @SamsponInd, sukai kami di Facebook dan lihat Instagram kami: @thesampsonindependent.