Dewan Kota Albany mengadakan pertemuan khusus sore hari pada hari Senin, 4 November, dengan seluruh anggota dewan hadir tetapi hanya ada dua agenda.
Rapat ini menggantikan rapat rutin bulanan yang biasanya diadakan pada hari Selasa pertama setiap bulannya, yang dalam hal ini adalah Hari Pemungutan Suara.
Meskipun ada dua agenda, hanya satu yang dipilih setelah perkenalan singkat dan saran dari Insinyur Persemakmuran Toby Church.
Church menjelaskan bahwa kota harus mengembangkan kebijakan standar untuk perluasan saluran air yang disyaratkan oleh Departemen Air Kentucky. Ia mencatat bahwa hanya sedikit masukan yang diterima mengenai laporan tersebut, namun ia mengatakan bahwa laporan tersebut merupakan persyaratan standar yang harus diterapkan dalam upaya perlindungan perluasan saluran air.
Insinyur tersebut mengatakan bahwa dewan dapat menunggu hingga pertemuan berikutnya untuk mengadopsi persyaratan tersebut atau terus menerapkan kebijakan dan membuat perubahan jika diperlukan.
Anggota Dewan Leland Hicks mencatat selama diskusi singkat bahwa dia menyukai bagian-bagian dari panduan ini, Church mengatakan mereka ingin memastikan orang (kontraktor) memasang komponen berkualitas di bawah tanah ketika memperluas saluran air ke pelanggan.
Anggota Dewan Junior Gregory mengajukan mosi untuk menyetujui dokumen standar perpanjangan garis air, yang didukung oleh Anggota Dewan Randy Speck dan disahkan dengan suara bulat.
Satu-satunya agenda lainnya adalah menambahkan mobil sebagai kelebihan properti untuk digunakan oleh sistem sekolah. Namun, Walikota James Bray mencatat bahwa masih ada beberapa masalah dalam memastikan kendaraan memiliki nomor identifikasi kendaraan (VIN) yang benar dan meminta agar masalah tersebut ditunda hingga rapat dewan berikutnya.
Pertemuan singkat tersebut berlangsung kurang dari 10 menit sebelum ditunda, dengan pertemuan rutin Dewan Kota berikutnya dijadwalkan pada 3 Desember pukul 5 sore.